Comment ça marche ?

En quelques étapes clés, vous allez découvrir comment gérer, en toute simplicité, votre évènement via une interface personnalisée et adaptée.

1Invitations

Invitations print

Papier

Touchez et séduisez par voie postale

L'invitation imprimée et personnalisée demeure le support le plus universel et le plus respectueux qui soit.
1to1 Events la rend plus pertinente pour 3 raisons :

  • Unique, car 100% personnalisée (textes conditionnels, données variables, URL unique, etc.)
  • Connectée, grâce à un QR code imprimé personnel, propre à chaque invité, pour qu'il puisse s'inscrire depuis son smartphone
  • Intergénérationnelle, elle laisse le libre choix de s'inscrire online ou offline
Invitations web

Web

Bénéficiez des voies numériques

Vos invités utilisent leur ordinateur et tablette quotidiennement et traitent des emails de plus en plus nombreux.
Vous démarquer et personnaliser vos invitations présentent 3 avantages :

  • L’objet nominatif, augmente vos taux d’ouverture
  • Les textes personnalisés, impliquent davantage le lectorat
  • Le formulaire d’inscription pré-rempli facilite l’inscription et améliore vos taux de retour
Invitations mobiles

Mobile

Choyez aussi les utilisateurs nomades

En France les internautes sont de plus en plus nombreux, leur envoyer une invitation Responsive Web Design est devenu un impératif :

  • L’interface et la saisie tactile sont optimisées pour une inscription en mobilité
  • Les réponses sont quasi instantanées (zéro saisie grâce aux formulaires pré-remplis)
  • L’expérience utilisateurs est réussie et votre image celle, d’une entreprise moderne

2Inscriptions

Inscriptions print

Traditionnelles

Voie postale, téléphone et fax
Laisser le choix à vos clients de répondre par les canaux les plus classiques, c'est respecter leur sensibilité individuelle. Envoyer un pli par voie postale, avoir un contact téléphonique ou même faxer une réponse, sécurise. Soyez rassurant, ces invités-là auront du répondant.
Inscriptions purl

Internet et email

Surfez sur des URL 100% personnalisées
Optez pour les pURL (personalised URL), offrez à vos invités une interface totalement dédiée. Chaque email et chaque page d’atterrissage contiennent des messages individualisés et leur formulaire d’inscription est pré-rempli (informations contenues dans votre base de données). Ce niveau de personnalisation améliorera considérablement vos taux de retour. Un simple clic leur suffira souvent pour s'inscrire !
Inscriptions purl

Terminaux Nomades

Les avantages nombreux des QR Codes
Les taux d’équipement en Smartphones et tablettes (1 français sur 2 est équipé) et l’envie croissante d’accéder rapidement aux informations en ligne, donnent au QR Code variable toute son importance. Un simple scan permet à votre invité d’accéder à sa page 100% personnalisée Responsive Web Design et de s’inscrire, même en mobilité.

3Parrainage

Simplicité du parrainage

Simplicité

Vos bases enrichies en quelques clics
Donnez la possibilité à vos invités de parrainer leurs relations. Il leur suffira de renseigner quelques champs d’un formulaire simple, notamment l’email de son (sa) filleul(le). Il est aussi facile de valider son parrainage, par simple clic. Cette opération peut être faite en boucle : 2, 5, 10 fois s’il le souhaite. Vos bases de données s’enrichissent quantitativement et qualitativement, avec simplicité.
Efficacité du parrainage

Efficacité

La prescription est un outil puissant
Participer à un salon parce qu'un ami vous y invite est encore plus séduisant ! En effet, une journée porte ouverte que l’on vous conseille, un séminaire que l’on vous recommande, revêt plus d’intérêt, il a plus de crédit à vos yeux. Vous êtes mis en confiance ; les taux de transformation sont fabuleux. La boucle vertueuse peut se reproduire à loisir car tout filleul devient alors un parrain en puissance.
Qualité du parrainage

Qualité

Les parrains soignent les données de leurs filleuls
Chaque inscrit à votre évènement est un parrain potentiel. En invitant un ami ou un collègue, il devient votre meilleur ambassadeur et diffuse ainsi l’information auprès d’une base de données qui vous échappait jusqu'alors. De surcroît, les parrains renseignent les informations relatives à leurs filleuls avec grand soin pour être sûr de les joindre.

4Gestion

Gestion du suivi

Suivi

Une vue d’ensemble en temps réel
Gérer vos événements n’a jamais été aussi simple ! Les inscriptions, les refus et les réponses en attente, sont accessibles en ligne, n’importe où, à toute heure, par vous et vos collaborateurs qui en auront les droits d’accès. Ainsi, commandes auprès du traiteur, capacité de la salle, nombre de personnels, etc. sont facile à orchestrer.
Gestion des relances

Automatisation

Réactivité et pertinence
Votre base d’invités est en ligne, vous pouvez donc, avec un confort absolu consulter l’identité des "sans réponse". Par soustraction avec les "présents" et les "refus", seuls ceux dont vous attendez une réponse, seront relancés. Toutes les étapes administratives liées aux inscriptions (confirmations, relances, badges d'entrée, etc.) sont automatisées ou simplifiées.
Une interface sécurisée

Confidentialité

Une interface de gestion sécurisée
Identifiant et mot de passe sont indispensables pour accéder à votre base d’invités, et la protéger. Administrateur ou simple lecteur, n’ont donc pas les mêmes droits. Nous générons en plus pour vous, des clés uniques de type prenom-nom-0000. Ainsi, aucune homonymie n'est possible.